Door Lindsey Reynolds in Case Studies, Corporate 17 december 2021 0Het creëren van een toekomstgerichte werkplek voor postpandemisch, hybride werken met een gebruikerservaring van de allerhoogste kwaliteit, was de opdracht van Handy AV door GAMA Healthcare.Dat meldt Lindsey Reynolds.Een door technologie ondersteunde werkplek is essentieel voor de digitale transformatie die gaande is binnen organisaties over de hele wereld, zoals GAMA Healthcare, een fabrikant en distributeur van infectiepreventie en -bestrijding, die ziekenhuizen over de hele wereld levert.De behoefte aan zijn producten is nog nooit zo groot geweest en het bedrijf heeft een snelle groei doorgemaakt.Om dit en zijn ambitieuze groeiplannen te ondersteunen, heeft het bedrijf een aanzienlijke investering gedaan in een Infection Prevention Super Hub op het hoofdkantoor in Hemel Hempstead.GAMA Healthcare wilde ook dat de nieuwe faciliteit bedrijfswaarden zou belichamen en haar post-pandemische hybride werkbeleid mogelijk zou maken, waarbij werknemers twee dagen per week op afstand werken.De Hub zou een digitaal geleide, collaboratieve werkplek zijn - wendbaar en flexibel om zowel te voldoen aan de vereisten van de huidige hybride werkpraktijk als het bedrijf voor te bereiden op de toekomst en zijn potentiële onbekenden.Digitale innovatie Voor een bedrijf met innovatie in het hart was het een no-brainer om naar de nieuwste technologieën te kijken om zijn strategische commerciële doelen te ondersteunen, maar als innovators stelde het bedrijf Handy AV aan voor het consultatieproces, dat vrij complex was vanwege de omvang van zijn ambities, zoals Aubrey Wright, Managing Director van Handy AV, uitlegt: “Het zijn zeer technische mensen die zelf innovators zijn en ze wilden alles.“Het consultatieproces is essentieel voor het succes van elk project.Het is de tijd om te definiëren, vragen te stellen en voor te stellen.”Het was in dit stadium dat Handy AV audiospecialist, Autologic erbij betrokken had om samen te werken en zijn audio- en ontwerpexpertise naar de tafel te brengen.Guy Braverman, mede-CEO en mede-oprichter van GAMA Healthcare, was duidelijk dat ze de slechte audio moesten vermijden die zoveel vergaderruimtes achtervolgt, waardoor het bijna onmogelijk is om duidelijk te horen.State-of-the-art ruimtes Het resultaat is een op maat gemaakte, state-of-the-art ruimte met videoconferentiemogelijkheden om een ​​naadloze samenwerking tussen remote en on-site personeel en remote training toegang voor klanten, evenals hoogwaardige audio te garanderen gebouwbreed geïntegreerd.De speelkamer voegt een speels element toe aan de Hub en herbergt een 2×2 videowall voor medewerkers om televisie te kijken, met PlayStation bezig te zijn, een pooltafel en een putting green.Nu het is voltooid, is het een nogal prachtige ruimte, met een centrale hub in het hart die stadhuisvergaderingen voor het hele bedrijf kan organiseren, vergaderruimten, een bestuurskamer, een speelkamer voor het personeel, een multifunctionele trainingsruimte en een replica van een ziekenhuisafdeling.Terwijl veel bedrijven worstelen om werknemers uit hun thuiskantoor en terug naar kantoor te lokken, zegt Braverman dat hun mensen "wanhopig terug naar kantoor willen om de technologie in actie te brengen."Meerdere onderzoeken tonen aan dat telewerkers het sociale element van het kantoor missen en het vermogen om samen te werken, te brainstormen, te innoveren en problemen op te lossen, maar het succes van het project toont aan dat Handy AV en Autologic erin zijn geslaagd om voor GAMA Healthcare werkruimten te creëren die zowel plezierig zijn voor haar medewerkers om zowel in te werken als effectiever."Het overbrugt echt de kloof tussen werken op locatie, werken op afstand en wereldwijde belanghebbenden, door de vergaderervaring op kantoor zo goed mogelijk te maken, met een meeslepende en naadloze gebruikerservaring voor alle deelnemers", zegt Wright.Het wereldwijde personeelsbestand en de klanten van GAMA kunnen nu naadloos verbinding maken, samenwerken en leren met behulp van de digitale oplossingen die speciaal voor de werkplek zijn gemaakt."De bedrijfsresultaten van de digitale inrichting zijn verbluffend", zegt Braverman, en "onze medewerkers zijn zo enthousiast."Uitdagende ruimtes In de dubbelhoge centrale Hub bevindt zich een brede trap die leidt naar de eerste verdieping met getrapte zitplaatsen ernaast om plaats te bieden aan de gemeentehuizen (en grote sportevenementen op tv dankzij IPTV).Een grote ruimte, dubbele hoogte met een publiek verspreid over niet alleen twee verdiepingen, maar ook getrapte zitplaatsen van de trap, met meerdere ooglijnen en lastige akoestiek vormden een hele uitdaging.De oplossing heeft een Epson-projector – de L1505UH 12.000 ANSI Lumens, uitgerust met ELPLU04 0,64 tot 0,77:1 lens – en een ALR 150-inch gemotoriseerd drop-down scherm zijn geïnstalleerd op elk van de twee verdiepingen, zodat iedereen een perfect zicht heeft op de visuals, ondanks de vele ooglijnen die worden gecreëerd door de stoelen in tribunestijl."De kantoren van Epson bevinden zich voor de deur, dus we hadden gemakkelijk toegang tot hun expertise om alles op de juiste plek te krijgen, ondanks de uitdagingen van de ruimte", zegt Wright.Een op maat gemaakt geluidssysteem met twee Shure MXW2/SM86-handhelds en twee MXW150-reversmicrofoons zorgen voor spraakversterking en helder, helder geluid in de dubbelhoge ruimte.Overal vergaderen Videoconferenties worden verzorgd via het Poly RealPresence 700-systeem met een RealPresence-aanraakcontroller en EagleEye IV 12x-camera's - de ene gericht op het publiek en de andere op de spreker, waarbij alle AV worden bediend vanaf een Denon-lessenaar."Een druk op de knop is alles wat nodig is om een ​​gemeentehuisconferentie te starten", zegt Wright.Er zijn in totaal 17 vergaderruimten verdeeld over beide verdiepingen in verschillende maten en stijlen om ruimte te bieden aan verschillende soorten en maten vergaderingen, van het meer traditionele formaat van de bestuurskamer tot kleinere, meer ontspannen ruimtes.Het was essentieel dat alles met Teams werkte en dat iedereen binnen kon lopen en gewoon een van de vergader- en vergaderruimten kon gebruiken, zegt Wright.Vergaderruimten zijn uitgerust met Poly-videoconferentieproducten, X30, X50 en Eagle Eye-regisseurs, en Shure-microfoons en -luidsprekers waarmee externe werknemers kunnen deelnemen aan trainingssessies, bedrijfsvergaderingen of andere soorten virtuele leerprogramma's.De bestuurskamer heeft een traditioneel formaat, maar met een Poly G7500-systeem samen met twee TC8-aanraakcontrollers, EagleEye Director II high-definition camera's en twee 85-inch 4K Samsung-schermen (QM85N) die worden bestuurd met een MagicINFO-licentie die is verbonden met de Handy AV Blue River-hostingservice .De bestuurskamer en 16 andere vergaderruimten, allemaal geschikt voor VC, ondersteunen het postpandemische hybride werkbeleid van GAMA Healthcare en zijn geschikt voor verschillende soorten en maten vergaderingen, maar allemaal met dezelfde kwaliteit van gebruikerservaring.Audio van topklasse wordt geleverd met een combinatie van een Shure-microfoonarray MXA910, Ecler CA120DN-versterker (2x60w) Monitor Audio WSS230 wandinbouwluidsprekers (10-100w) en SoundTube IPD-RS62-EZ hangende luidsprekers (max 32w).De laatste zijn zowel PoE (Power over Ethernet) als Dante, dus je hebt maar één kabel nodig.Wright zegt dat de bestuurskamer nu is nagebouwd in het noordelijke kantoor van GAMA Healthcare en in 20 vergaderruimten die zijn uitgerust met vergelijkbare oplossingen.Handy AV omvatte ook Condeco-kamerboeking om personeel in staat te stellen snel en gemakkelijk ruimtes te boeken, en ook een bureauboekingssysteem om het kantoor toekomstbestendig te maken voor wanneer meer van het personeel terugkeert.Interne communicatie Schermen voor videoconferenties schakelen over naar digital signage wanneer ze niet in gebruik zijn en alle kamers (behalve de trainingsruimten) gebruiken een enkel of dubbel Samsung-scherm met een MagicINFO-licentie die is verbonden met Handy AV's Blue River-hostingservice om effectieve interne communicatie te vergemakkelijken.Een bijzonder doordachte bijkomstigheid is dat vergaderruimten - genoemd naar GAMA Healthcare-producten - digital signage-inhoud weergeven met betrekking tot het merk waarnaar de ruimte is vernoemd.De Clinell-kamer zou bijvoorbeeld inhoud tonen met betrekking tot de Clinell-doekjes van het bedrijf.Een 3×3 LG-videowall bij de ingang van het kantoor, de Meet & Greet genaamd, toont ook de nieuwste producten van het bedrijf met video-inhoud aan personeel en bezoekers.Training is een belangrijk aspect Training voor personeel en klanten is een belangrijk aspect van de Infection Prevention Super Hub.De multifunctionele trainingsruimte kan indien nodig worden opgedeeld in twee aparte ruimtes en heeft een via een touch panel bestuurd Dante-audiosysteem.De replica ziekenhuisafdeling heeft de ziekenhuisbedden en uitrusting van een echte ziekenhuisafdeling plus APC-batterijgevoede mobiele videoconferenties, Sony DSLR-camera en DJI Ronin-gimbal-installatie om klanten te trainen in het correct gebruiken van producten.Een letterlijk speelse speelkamer zorgt voor lichtere momenten van ontspanning en ontstressen met een 2×2 videowall die dienst doet als een gigantisch scherm voor werknemers om televisie te kijken en PlayStation te spelen, samen met een basketbalspel, een pooltafel en een putting green.Volledig genetwerkt Alle audio-videotechnologie leeft op een volledig genetwerkte, AV-over-IP-infrastructuur - een Q-SYS Eco-System, bestaande uit een redundant paar QSC Core 510i's, bewaakt en beheerd door het QSC Reflect-platform.Elke ruimte heeft speciale netwerkhardware die gebruikmaakt van zowel Q-LAN als Dante audio-over-IP-protocollen."Alles kan op afstand worden gecontroleerd en beheerd vanaf een externe locatie", legt Wright uit."Digitale updates kunnen ook op afstand worden gedaan", zodat wordt voldaan aan de eis van 'het moet gewoon werken' van hedendaagse bedrijven.Nog beter misschien is dat het ook volledig schaalbaar is, en beantwoordt aan een belangrijk element van de opdracht van GAMA Healthcare aan Handy AV: het bedrijf voorbereiden en ondersteunen voor zijn toekomstige groei.Contacten www.handyav.com www.gamahealthcare.comMeld u aan voor regelmatige updates en ontvang het laatste nieuws rechtstreeks in uw inbox.U kunt uw abonnementen beheren, selecteer gewoon degene die u wilt ontvangen.Log in of registreer een nieuw account om deel te nemen aan de discussie.Door gebruik te maken van deze website gaat u akkoord met het gebruik van cookies.AV Magazine is eigendom van Metropolis International Group Limited, een lid van de Metropolis Group;u kunt hier ons privacy- en cookiebeleid bekijken.