Die initiale Planung eines Projekts ist ein umfangreicher Prozess, der auch in Remote Work mit der Hilfe von digitalen Whiteboards gelingt. Ein Praxisbeispiel aus dem Projektalltag zeigt Ihnen, wie Sie das zB in Miro umsetzten können.

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Die initiale Planung eines Projekts ist ein umfangreicher Prozess, der auch in Remote Work mit der Hilfe von digitalen Whiteboards gelingt. Ein Praxisbeispiel aus dem Projektalltag zeigt Ihnen, wie Sie das zB in Miro umsetzten können.

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Im ersten Teil dieser Artikelserie gaben wir Ihnen einen über verschiedene Kategorien von Whiteboard-Tools und stellten die wichtigsten Board-Elemente am Beispiel von Miro vor. Dazu erhielten sie praxiserprobte Tipps zur Vorbereitung, Durchführung en Nachbereitung eines Remote-Workshops. In diesem zweiten Teil möchten wir Ihnen die Handhabung an einem konkreten Praxisbeispiel aus dem Projektalltag näherbringen.

Die initiale Planung eines Projekts ist ein umfangreicher Prozess, der von vielen Projektmanager:innen gerne im Rahmen eines Präsenz-Meetings durchgeführt wird. Auf diese Weise können alle Beteiligten in die Planung mit einbezogen werden und wichtige Ergebnisse mitgestalten – zB den Projektstrukturplan of die Beschreibung der Abhängigkeiten zwischen den einzellen Aufgaben. Als Hilfsmittel kommen dabei oft Pinnwand, Haftnotizen, Mindmapping-Werkzeuge of Whiteboards zum Einsatz, auf den Ideen gesammelt, skizziert of strukturiert werden.

Anhand eines Beispiels aus dem Projektalltag möchten wir Ihnen Anregungen and Tipps geben, wie Sie diesen Prozess auch remote mit Hilfe eines digitalen Whiteboards die kunnen worden gecodeerd en digitales kunnen Whiteboard kunnen worden toegevoegd aan de projecten.

In unserem fiktiven Geht es um die digitale Transformation eines Prozesses zur Verarbeitung von Anträgen, die bisher per Mail, Fax, Brief oder mit Hilfe von Formularen übermittelt wurden. Jetzt stellen en andere Anforderungen, wie zB:

Zuerst wird in unserem Beispiel ein Projektstrukturplan an einem digitalen Whiteboard erstellt. Um die einzelnen Arbeitspakete of Aufgaben sammeln zu können, hat sich das Team für eine Gliederung nach Objekten / Ergebnissen entschieden.

Eine ausführliche Darstellung zur Erstellung eines Projektstrukturplans gevonden Sie im Beitrag Projekt, Struktur, Plan: Projektstrukturpläne richtig einsetzen

Die oberste Ebene des Projektstrukturplans wird in die folgenden Bereiche gegliedert:

Im nächsten Schritt sammelt das Team Arbeitspakete, Aufgaben, Meilenstein-Kandidaten und Ergebnisbeschreibungen. Es erstellt weiterhin eine Liste von Aufgaben, die zusammen den Leistungsumfang des Projekts beschreiben. Diese Aufgabe wird in einzelnen Unterteams bearbeitet. Oft "verlassen" die Teammitglieder dabei die Grenzen ihres jeweiligen Bereichs, zB wenn sie zusätzlich in der IT mitdenken, obwohl sie den Bereich Prozesse gestalten sollen. Ein höheres Maß an Vollständigkeit und Qualität lässt sich erreichen, wenn die jeweiligen Teams "für sich", ook ohne Beeinträchtigung, arbeiten. Dies haben wir im Design des Whiteboards realisiert.

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